طبق اعلام مدیریت حج و زیارت استان مرکزی دارندگان اولویت های 1 تا300 بانک ملت که در ثبت نام عمومی سال 1387 شرکت نموده و کارت ثبت نام دارای اعتبار را در دست دارند می توانند .ازساعت 8 صبح پنجشنبه مورخه 26/11/91 به دفاتر وشرکتهای زیارتی مجاز مراجعه نمایند. در ابتدا متقاضي واجدالشرايط با مراجعه به يکي از کارگزاران مجاز در سطح استان و با ارائه مدارک لازم نسبت به انتخاب و ذخيره ( رزرواسيون ) در يکي از گروههاي اعزامي اقدام نموده و درانتها برگه انجام رزروجا ی اوليه را که حاوي مشخصات گروه پروازي مربوط به همراه نام و نشاني کارگزار عامل(مقصد) و کد پيگيري دريافت نمايد و جهت ثبت نام قطعی ظرف مدت 72 ساعت به کارگزار مقصد مراجعه نمایند تا اینجا همه چیز خوب و برنامه ریزی شده است امامشکل از آنجا شروع می شود که زایرین بنابر دلایل مختلفی از جمله ترس از پر شدن ظرفیت کاروانها و یا عدم امکان انتخاب زمان دلخواه از یک روز جلو تر به دفاتر زیارتی مراجعه و با ثبت لیست نوبت بصورت خودجوش با وجود سرما حتی برخی شب را در پشت درب این دفاتر به صبح رساندند .
این روند با وجود امکاناتی مانند سامانه تلفنی و یا شبکه اینترنت می تواند اشتباه به نظر می رسد و ضرورت پیش ثبت نام صرفا توسط دفاتر خدمات زیارتی قابل توجیه نیست.